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Dieses Stellenangebot wurde ausgeschrieben von:

Gemeinde Gauting // Gauting, Bayern, Deutschland

 
 

Die Gemeinde Gauting, südwestlich von München im schönen Würmtal gelegen mit ca. 21.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Mitarbeiter für das Sekretariat der Bauverwaltung (m/w/d)

 

(unbefristet, Vollzeit)

 
 

 

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie bearbeiten die Eingangs-und Ausgangspost der Bauverwaltung
  • Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Sekretariat der Bauverwaltung wahr
  • Kompetent und sprachgewandt nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen und leiten das Gespräch weiter
  • Sie erstellen öffentliche Bekanntmachungen und sind verantwortlich für deren Vervielfältigung und Veröffentlichung
  • Sie wirken unterstützend und organisatorisch bei Besprechungs-sowie Sitzungsvorbereitungen mit
  • Sie übernehmen die administrative Anlage von Personenkonten sowie Anordnungserstellung mit der Haushaltssoftware H&H
  • Sie wirken bei der Vor-und Nachbereitung und Betreuung von Gremiumssitzungen mit und übernehmen u. a. auch die Protokollführung

Das ist Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K bzw. Beschäftigtenlehrgang I) oder eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Fachkenntnisse im Kommunalrecht, Verwaltungsrecht und Baurecht sind wünschenswert, bei fehlenden Kenntnissen die Bereitschaft diese zu erlangen
  • Berufserfahrung, vorzugsweise in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wären von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)sowie sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

An außerfachlichen Kompetenzen bringen Sie mit:

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent
  • Bereitschaft, sich ggf. fehlende Kenntnisse anzueignen und hierzu auch an erforderlichen Fortbildungen teilzunehmen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie termingerechtes Erledigen von Aufgaben
  • Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Teamdenken:

  • Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe; abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld

Tarifvertrag:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung bis maximal EG6 je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); sowie
  • eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • eine jährliche Leistungsprämie
  • die „Großraumzulage München“
  • Zukunftssicherheit: Möglichkeit, mit einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer sog. „Entgeltumwandlung“ Versorgungslücken im Alter zu vermeiden; vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Weiterbildung: Breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
  • 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

 

 

Kontakt

Was da noch fehlt? SIE! Sind Sie interessiert?
Wenn Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (An-und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Lichtbild) bis spätestens 28.02.2021 an
(im Format pdf)  oder
Gemeinde Gauting
Bahnhofstr. 7
82131 Gauting
Bei elektronischen Bewerbungen bitten wir Sie, alle Teile Ihrer Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen.
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Haben Sie Fragen?
Unser zuständiger Geschäftsbereichsleiter Herr Härta (Tel.: 089/89337-142) oder unser Personalleiter Herr Rathner (Tel.: 089/89337-180) beantworten sie Ihnen gerne!
Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.


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