Die Gemeinde Gauting, südwestlich von München im schönen Würmtal gelegen mit ca. 21.000 Einwohnern sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sachbearbeiter für die Poststelle und den Empfang Hauptverwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie bearbeiten die Eingangs-und Ausgangspost der zentralen Poststelle
• Sie übernehmen die Verteilung der Post innerhalb des Rathauses, die Abholung sämtlicher Ausgangspost sowie die Bearbeitung der elektronischen zentralen Post
• Sie empfangen unsere Bürgerinnen und Bürger und geben ihnen eine erste Orientierung im Rathaus
• Kompetent und sprachgewandt nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen und leiten das Gespräch an die richtige Stelle weiter
• Sie verwalten softwaregestützt unsere zahlreichen Besprechungs-und Sitzungsräume
• Sie wirken bei der Vor-und Nachbereitung und Betreuung von Veranstaltungen mit
• Die Einbringung ihrer Wochenarbeitszeit erfolgt vorzugsweise Montag, Mittwoch sowie Freitag bzw. situationsbedingt nach Absprache

Das ist Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Berufserfahrung, vorzugsweise in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wären von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

An außerfachlichen Kompetenzen bringen Sie mit:

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent
• Bereitschaft, sich ggf. fehlende Kenntnisse anzueignen und hierzu auch an erforderlichen Fortbildungen teilzunehmen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie termingerechtes Erledigen von Aufgaben
• Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
• Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung
• Teamdenken: Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe; abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kegialen Umfeld

Tarifvertrag:

• Eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 4 je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); sowie
• eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• eine jährliche Leistungsprämie
• die „Großraumzulage München“
• Zukunftssicherheit: Möglichkeit, mit einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer sog. „Entgeltumwandlung“ Versorgungslücken im Alter zu vermeiden; vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Weiterbildung: Breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Was da noch fehlt? SIE ! Sind Sie interessiert?