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Dieses Stellenangebot wurde ausgeschrieben von:

Gemeinde Gauting // Gauting, Bayern, Deutschland

Die Gemeinde Gauting, südwestlich von München im schönen Würmtal gelegen mit ca. 21.000 Einwohnern sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sachbearbeiter für die Poststelle und den Empfang Hauptverwaltung (m/w/d)

(unbefristet, Teilzeit mit 20Wochenstunden)

 

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie bearbeiten die Eingangs-und Ausgangspost der zentralen Poststelle
  • Sie übernehmen die Verteilung der Post innerhalb des Rathauses, die Abholung sämtlicher Ausgangspost sowie die Bearbeitung der elektronischen zentralen Post
  • Sie empfangen unsere Bürgerinnen und Bürger und geben ihnen eine erste Orientierung im Rathaus
  • Kompetent und sprachgewandt nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen und leiten das Gespräch an die richtige Stelle weiter
  • Sie verwalten softwaregestützt unsere zahlreichen Besprechungs-und Sitzungsräume
  • Sie wirken bei der Vor-und Nachbereitung und Betreuung von Veranstaltungen mit
  • Die Einbringung ihrer Wochenarbeitszeit erfolgt vorzugsweise Montag, Mittwoch sowie Freitag bzw. situationsbedingt nach Absprache

Das ist Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Berufserfahrung, vorzugsweise in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wären von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

An außerfachlichen Kompetenzen bringen Sie mit:

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent
  • Bereitschaft, sich ggf. fehlende Kenntnisse anzueignen und hierzu auch an erforderlichen Fortbildungen teilzunehmen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie termingerechtes Erledigen von Aufgaben
  • Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
  • Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen

Das bieten wir Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung
  • Teamdenken: Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe; abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kegialen Umfeld

Tarifvertrag:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 4 je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); sowie
  • eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • eine jährliche Leistungsprämie
  • die „Großraumzulage München“
  • Zukunftssicherheit: Möglichkeit, mit einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer sog. „Entgeltumwandlung“ Versorgungslücken im Alter zu vermeiden; vermögenswirksame Leistungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Weiterbildung: Breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
  • 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

 

Was da noch fehlt? SIE ! Sind Sie interessiert?

 

Kontakt

Wenn Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (An- und Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse und Lichtbild)
bis spätestens 28.02.2021 an
bewerbung@gauting.de (im Format pdf) oder
Gemeinde Gauting
Bahnhofstr. 7
82131 Gauting
Bei elektronischen Bewerbungen bitten wir Sie, alle Teile Ihrer Bewerbung in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen.
Haben Sie noch Fragen?
Unsere Geschäftsleitung Herr Struwe (Tel.: 089/89337-104) oder unser Personalleiter
Herr Rathner (Tel.: 089/89337-180) beantworten sie Ihnen gern!
Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung
datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.


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